Let’s Follow the Yellow Line
Zet je organisatie op de kaart!
Plannen verdwijnen vaak in een la en data zit opgesloten in systemen. Het gevolg: geen overzicht, geen samenhang, geen grip.
Visualiseren van je werk maakt meteen zichtbaar waar het knelt en waar kansen liggen. Je ziet sneller verbanden, communiceert helderder en weet beter waar te sturen.
Deze metrokaart is een van de vele mogelijkheden om visueel zicht te krijgen op samenhang, blinde vlekken en mogelijke routes naar meer of ander resultaat. Gebruik deze metrokaart als spiegel van je organisatie.
En nu dan?
Een visuele oefening voor meer inzicht.
Pak een groene en rode stift en markeer de stations waarbij het goed zit, groen en de stations waar aandacht nodig is, rood.
Van de rood gemarkeerde stations, markeer je de naam van maximaal 3 stations ook rood, dit zijn de stations die echt de meeste aandacht nodig hebben. Zo heb je meteen urgentie aangegeven.
Nu is het tijd om uit te zoomen en vragen te stellen:
- Wat valt je op: zit er samenhang of juist versnippering?
-
Waar zit het knelpunt of de kans?
-
Welke verbindingen of stations mis je nog?
-
Als je dit nu inzichtelijk maakt, wat is de eerste stap die je kunt zetten voor een meer soepel lopende infrastructuur?
Van inzicht naar impact
Wil je dieper inzicht en leren hoe je dit zelf structureel kunt toepassen? Met ons trainingsprogramma leer jij (en je team) hoe je met een zogenaamd visueel supportsysteem je hele organisatie in beeld brengt en strategie en uitvoering écht verbindt.
Plan een online call in. Samen onderzoeken we hoe dit voor jou kan werken.
Vragen zijn belangrijk!
Hier vind je antwoorden op vaak gestelde vragen over visueel werken – en hoe het je werk kan ondersteunen.
Hoe ziet een visual support system eruit in de praktijk?
Dat verschilt per organisatie en individu. Van whiteboards of post-its op de muur tot digitale vormen met Miro of Notion.
Sommigen tekenen het op papier, terwijl anderen fysieke en digitale elementen combineren.
Wat ze allemaal gemeen hebben:
- Je ziet in één oogopslag waar je staat.
- Je weet wat je nu aandacht nodig heeft (en wat niet).
- Je hebt een ruimte om in gesprek te blijven met jezelf en elkaar.
- Je kunt werken vanuit een plek van rust, helderheid en richting.
Het systeem wordt je sparringpartner – zichtbaar, tastbaar en praktisch.
Dit doet me ook aan een war room of "Obeya" denken, klopt dat?
Dat kan heel goed. Een war room wordt vaak op strategisch niveau ingezet en komt oorspronkelijk uit crisis gedreven omgevingen.
Obeya is Japans voor “grote kamer.” In organisaties verwijst het naar een centrale ruimte waar strategie, voortgang en samenwerking zichtbaar en bijeengebracht worden. Het heeft een natuurlijke orientatie op samenwerking en interactie.
De term Obeya is nog niet in elke organisatie bekend. Een visual support system doet hetzelfde.
In het trainingsprogramma van Joone vertalen we dat principe naar de context van een zelfstandige ondernemer, kleine bedrijven en learnning & development teams binnen organisaties: geen oorlogskamer of controlecentrum, maar een ruimte waar overzicht, reflectie en zinvol handelen samenkomen.
Zoals een dashboard?
Nee, het is meer dan alleen een dashboard. Een dashboard toont meestal metrics en cijfers. Een visual support system laat zien waarom iets belangrijk is, hoe dingen met elkaar verbonden zijn en wat jouw rol is – inclusief ruimte voor emotie, richting en reflectie.
Waarom zou ik dit doen in plaats van gewoon een plan te maken?
Een plan is lineair en vaak gericht op wat je moet doen. Een visual support system is meer gericht op de ritmiek, het grotere geheel en de samenhang – het helpt je te zien wat wel en niet in overeenstemming is, voor jou, nu en met het oog op de toekomst. Het ondersteunt niet alleen wat je doet, maar ook waar je leer- en groeipotentieel ligt – zodat jij en je bedrijf kunnen blijven opkomen als de beste versie van jezelf.
Nog even voor de duidelijkheid - wat is een visual support system niet?
-
Het is geen kunstwerk en het is geen wanddecoratie.
-
Het is geen planningsmiddel dat je obsessief moet bijwerken.
-
Het is geen rigide structuur die je vrijheid beperkt.
-
Het is geen versiering van je werk – het is je werk, zichtbaar en in ontwikkeling.
-
Het is geen truc of gimmick, maar een praktijk en aanpak die je helpt te focussen, reflecteren en beslissingen te nemen vanuit een plek van duidelijkheid en innerlijke richting.
Hoe bouw je zoiets?
Je bouwt je systeem zelf – stap voor stap — met behulp van krachtige visuele principes en slimme structuren.
Je werkt vanuit je eigen doelen, ritmes en werkwijze. Niet met een vast sjabloon (mag wel), maar afgestemd op hoe jij denkt, plant en je project of bedrijf runt.
In onze aanpak krijg je:
- Praktische kaders en sjablonen om aan de slag te gaan
- Voorbeelden van hoe anderen hun systemen hebben vormgegeven
- Ruimte om je eigen visuele logica te ontwikkelen
- Feedback en reflectie om je systeem levend en werkbaar te houden
Je systeem groeit met je mee – het helpt je niet alleen te plannen, maar ook te beslissen en diep te voelen wat je te doen hebt.
Klinkt als veel werk. Is het echt te doen?
Hmm, het bouwen en integreren ervan kost zeker wat tijd en moeite. Maar niet meer dan het werk dat je al doet om zicht te hebben op je werk.
Het doel is niet om meer werk te creeren, maar minder ruis en gedoe. Je ontwikkelt een systeem dat jouw ondersteunt, in plaats van je energie te kosten. Immers, je hoeft niet alles te weten of alles perfect te plannen — als je het kunt zien, kun je ermee werken.
Wat als ik al met een bedrijfscoach of consultant werk of een duidelijke strategie heb?
Geweldig! Dit systeem is bedoeld om te versterken wat er al is. Het helpt je om inzicht om te zetten in actie – en vanuit actie weer terug in reflectie.
Door werk zichtbaar te maken, kun je snel zien wat aansluit (en wat niet), waar er wrijving is, en wat je volgende stap is.
Je bouwt je eigen manier van ondersteuning op om een continue, duurzame, gezonde dynamiek te creëren.